الكشافات وأهميتها في المكتبات العامة

تعريف الكشاف: سرد هجائي أو مصنف للموضوعات يشير إلى موقع كل موضوع في الوثيقة أو مجموعة الوثائق.

أسباب ظهور الكشافات والحاجة إليها:-

1-    تضخم الإنتاج الفكري المنشور في الدوريات.

2-    تعدد لغات الإنتاج الفكري.

3-    تعدد أشكال النشر.

4-    تعقد الارتباطات الموضوعية وتشابكها مع بعضها البعض.

5-    تعقد احتياجات المستفيدين وحاجاتهم إلى الخدمة السريعة.

أشكال الكشافات : -

1-  الكشاف في شكل بطاقي مثله في ذلك مثل الفهرس البطاقي المألوف الذي نجده في المكتبات وفي تلك الحالة لا تتوفر منه إلا نسخة واحدة في العادة.
2- الكشاف ما يكون شكل كتاب قد يكون منسوخا بالآلة الكاتبة في أعداد قليلة من النسخ وقد يكون مطبوعا باستخدام أحدث آلات الطباعة ومنتج في أعداد هائلة من النسخ.
3- الكشاف المتاح في شكل ميكروفيلمي وفي أوساط (مثل الشرائط الممغنطة) قابلة للقراءة بواسطة الحاسبات الإلكترونية .
4- الكشاف المتاح على الخط المباشر on line أي يكون متاح على موقع من خلال شبكه الإنترنت.

أنواع الكشافات :-

إن هناك أنواع كثيرة من الكشافات المستخدمة حول العالم سواء كشافات كتب أو دوريات وهي:

كشاف المؤلفين
كشاف العناوين
الكشاف الموضوعي الهجائي

الكشاف القاموسي
الكشاف المترابط

كشاف التباديل للعناوين
كشاف النصوص
الكشاف المصنف
الكشاف الوجهي
الكشاف التسلسلي
كشاف الاستشهاد المرجعي

أهمية الكشافات :-

1-    التحليل الموضوعي لأوعية المعلومات كتحليل فصول الكتاب وتحليل مقالات الدوريات .. الخ .

2-    الكشافات أكثر قدرة على تحليل مضمون أوعية المعلومات .

3-    الكشافات أكثر سرعه في توصيل الباحث إلى ما يحتاجه في أقل وقت ممكن وعلى أحسن وجه بحيث يضمن الحصول على جميع المواد التي تتناول موضوع بحثه .

4-    تزداد قيمه الكشافات تبعا ً لزيادة حجمه وتبعاً لاختلاف مصادر المعلومات وتعقدها فالكشافات لا غنى عنها بالنسبة للمجموعات الأكبر أو الأكثر تعقيداً .

5-    الكشافات توفر الوقت والجهد والتكاليف للباحث.

6-    حلقة اتصال بين الباحثين ومصادر المعلومات.

7-    قدرتها على الإجابة على تساؤلات مرجعية كثيرة.

8-    تساهم في عملية الاختيار السريع للمواد المناسبة من خلال هذا المحيط من المعلومات.

 النوايسة, غالب. ( 2003). المراجع والخدمة المرجعية في المكتبات ومراكز المعلومات واتجاهاتها الحديثة. عمان: دار صفاء للنشر والتوزيع.